Sikker transkribering for journalister og forskere (GDPR og personvern)

Hva skjer med opptakene dine?

Når du laster opp et opptak til CapStack, lagres kildefilen midlertidig slik at transkriberingen kan fullføres. Her er de viktigste tingene å vite om hvordan filen håndteres videre.

• Kildefilen slettes automatisk fra lagringen etter en periode som avhenger av planen din (se tabellen nedenfor).
• Sletter du prosjektet selv, fjernes kildefilen og eventuelle eksporter fra lagringen umiddelbart — du trenger ikke vente på automatisk utløp.
• Sletter du kontoen eller organisasjonen din, slettes all tilknyttet prosjektdata.
• Vi bruker ikke innholdet ditt til å trene AI-modeller — dette er vår policy.
• Du eier alltid transkriptet og de dataene du produserer i CapStack.

Hva bør du som journalist eller forsker tenke på?

GDPR legger ansvaret for personopplysninger hos den som samler dem inn. Som journalist eller forsker er du dataansvarlig for opptakene dine — CapStack er databehandler. Det betyr at du bestemmer hvordan dataene brukes, og at du har ansvar for å overholde de reglene som gjelder for ditt arbeid. Her er de viktigste tiltakene du kan gjøre:

• Innhent samtykke: Gjør det klart for kilden eller intervjuobjektet at samtalen vil bli transkribert digitalt.
• Minimer dataene: Last kun opp den delen av opptaket som er nødvendig. Del gjerne filen i forkant for å unngå å laste opp mer enn du trenger.
• Slett når du er ferdig: Bruk slettknappen i prosjektet så snart du ikke lenger trenger kildefilen — ikke vent på automatisk utløp.
• Begrens tilgang: Del prosjekter kun med dem som faktisk trenger tilgang i arbeidet ditt.
• Vurder sensitivitetsnivå: For særlig sensitive opptak — for eksempel med anonymiserte kilder — bør du gjøre en selvstendig vurdering av om skybasert transkripsjon er riktig valg for akkurat den filen.

CapStack og GDPR: hva vi er, og hva vi ikke er

CapStack er et transkriberingsverktøy, ikke et personvernombud. Vi kan hjelpe deg med rask og nøyaktig norsk transkripsjon — se transkriberingsveiledningen for hvordan du kommer i gang. Ansvaret for å overholde GDPR, presseetikk og forskningsetikk knyttet til opptakenes innhold ligger hos deg som dataansvarlig. Vår databehandleravtale regulerer hva vi gjør med dataene på vegne av deg.